Osnovni princip rada RFID tehnologije nije kompliciran. Nakon što tag uđe u magnetsko polje koje šalje čitač, prima radiofrekventni signal koji šalje čitač, te prenosi informaciju o proizvodu (PassiveTag, pasivna oznaka ili pasivna oznaka) pohranjenu u čipu s energijom dobivenom induciranom strujom, ili aktivno šalje signal određene frekvencije (ActiveTag, active tag ili active tag); nakon što čitač pročita informaciju i dekodira je, ona se šalje u centar za obradu informacija sustava za odgovarajuću obradu podataka.
Sigurno postoje neki kratkoročni problemi koje je teško riješiti u primjeni RFID elektroničkih oznaka.
(1) Trošak. RFID elektroničke oznake ipak su elektronički proizvodi, svaka je oznaka potpuni elektronički sklop, a cijena joj je nekoliko puta ili desetke puta veća od crtičnih kodova i magnetskih traka. To je glavni razlog zašto su elektroničke oznake potrebne u gotovo svim slučajevima identifikacije, ali se rijetko ostvaruju. Na primjer, nezgodno je koristiti u prilikama za jednokratnu upotrebu, kao što su robe u supermarketima u maloprodaji, a vrijednost nekih proizvoda možda neće biti tako visoka kao ona elektroničke naljepnice, tako da nije realno koristiti elektronske etikete u takvim prilikama. Na proizvodnoj liniji prerađivačke industrije elektronička naljepnica može se montirati na "ladicu" za višekratnu upotrebu, tako da je cijena svake komponente relativno niska. Drugi primjer je oznaka da se ne naplaćuje parkiranje. Iako nije tip "prikolice" za višekratnu upotrebu, može se koristiti dugo vremena, a cijena po korištenju je vrlo niska. U tim je prilikama lako postići primjenu elektroničkih naljepnica.
(2) Baza podataka. Primjena RFID tehnologije elektroničkih naljepnica temelji se na upravljanju bazom podataka, što zahtijeva da odgovarajući upravljački aplikativni sustav mora imati standardiziran i unificiran obrazac podataka, a sve upravljačke podatke potrebno je transformirati.
(3) poslovni proces. Uslijed usvajanja visokotehnoloških sredstava, korištenje RFID elektroničkih oznaka povećalo je zahtjeve procesa za izvornu ručnu obradu podataka o oznakama i do određene mjere zahtijeva od korisnika da ponovno kreiraju proces.
(4) Tehnička osnova. Sustav elektroničkih naljepnica RFID cjeloviti je informatički sustav. Za održavanje normalnog rada sustava potrebno je imati jak tehnički tim za održavanje sustava na duže vrijeme.
(5) Problem standardizacije. Godine 2007. Nacionalni ured za standarde počeo je formulirati tehničke standarde za primjenu RFID elektroničkih oznaka u mojoj zemlji, ali oni još nisu objavljeni. Stoga u ovoj fazi ne postoji jedinstveni standard za primjenu elektroničkih oznaka te je nemoguće formirati konzistentne standarde u različitim područjima i različitim prilikama. Iako postoje problemi s troškovima, tehnologijom i standardima u uporabi, kako bi se poboljšala učinkovitost upravljanja, primjena RFID elektroničkih oznaka postala je opći trend. Istodobno, kontinuiranim širenjem aplikacije, njezin će se trošak u različitim stupnjevima smanjivati, a prilagodljivost tehničkih aplikacija će se i dalje poboljšavati, a unifikacija standarda je pred vratima. Stoga je mogućnost primjene RFID elektroničkih oznaka vrlo široka. Što se tiče situacije s prijavom, nema neuspješnih, samo nezrelih i neprikladnih.