Pasivne RFID oznake dizajnirane su za rad bez unutarnjeg izvora napajanja. Umjesto toga, oni se oslanjaju na energiju elektromagnetskih valova koje je RFID čitatelj emitirao da napajaju svoje operacije. Evo kako funkcioniraju pasivne RFID oznake:
- RFID čitač emitira elektromagnetski signal: čitač emitira radio frekvencijski signal koji nosi snagu i podatke.
- RFID oznaka antena prima signal: kada oznaka antena dođe u raspon čitača, ona uvlači energiju iz elektromagnetskog signala i pretvara je u električnu energiju.
- Oznaka čipa pojačava: električna energija povećava čip s oznakama, koji potom reagira signal natrag čitatelju.
- Čitatelj prima signal odgovora: čitatelj prima signal odgovora s oznake, koja sadrži jedinstveni identifikacijski broj ili druge podatke pohranjene na oznaci.
- Podaci obrađuju čitač: Čitatelj obrađuje podatke primljene s oznake i koristi ih za obavljanje određene funkcije, poput praćenja zaliha, praćenja imovine ili upravljanja kontrolom pristupa.

Pasivne RFID oznake nemaju unutarnji izvor napajanja i oslanjaju se samo na energiju koju RFID čitač prenosi kako bi napajao svoje poslovanje. Energija iz čitača koristi se za aktiviranje oznake, napajanje čipa i slanje signala odgovora na čitač. Ovaj postupak omogućava da pasivna RFID oznaka djeluje bez potrebe za unutarnjim izvorom napajanja.